Preguntas más frecuentes
Sedes y servicios
En Fallone Event, trabajamos con una amplia red de lugares en Francia y en el extranjero, desde hoteles de alta gama a fincas privadas, pasando por lugares insólitos y atípicos (castillos, museos, espacios abiertos en el campo). Seleccionamos el lugar en función de sus necesidades y de la experiencia que desea ofrecer a sus invitados. Incluso cuando los plazos son ajustados, hacemos todo lo posible para que su evento sea un éxito.
Sí, Fallone Event organiza eventos corporativos internacionales. Nos encargamos de los viajes, el alojamiento y todos los trámites logísticos y administrativos, tanto en Francia como en el extranjero.
Absolutamente. Nuestra agencia de eventos Fallone Event tiene experiencia en la organización de eventos corporativos en lugares atípicos como museos, barcos, castillos e incluso espacios al aire libre. Estos escenarios únicos añaden una dimensión original y memorable a su evento.
Planificación y calendario.
El tiempo de preparación depende del tamaño y la complejidad del acto. En general, para eventos corporativos necesitamos entre 1 y 3 meses para organizar un seminario o una fiesta. No obstante, somos flexibles y podemos organizar eventos con poca antelación si se nos facilita toda la información necesaria.
La mejor época depende de sus objetivos y del tipo de evento. En general, de marzo a junio y de septiembre a noviembre son los meses ideales para celebrar eventos corporativos en Francia, ya que evitan las vacaciones de verano y las fiestas de fin de año, al tiempo que ofrecen buenas condiciones meteorológicas para las actividades al aire libre.
Las fiestas de Navidad suelen celebrarse entre finales de noviembre y mediados de diciembre, antes de que los participantes se vayan de vacaciones. Suelen preferirse las fechas comprendidas entre el 10 y el 15 de diciembre para garantizar el éxito del evento.
Es aconsejable reservar un lugar de celebración con una antelación mínima de 3 a 6 meses, especialmente durante los periodos de mayor demanda en Francia oa escala internacional. No obstante, Fallone Event puede ayudarle a encontrar un lugar de última hora, en función de la disponibilidad.
Capacidad y participantes.
Organizamos eventos corporativos de todos los tamaños, desde pequeños seminarios para unas diez personas hasta actos que reúnen a varios centenares de participantes. La capacidad exacta depende del lugar elegido y de las limitaciones logísticas, y nos adaptamos a sus necesidades para garantizar una experiencia fluida y memorable.
Tipos de eventos y clientela.
Un seminario suele ser más interactivo y centrarse en talleres o debates en grupo, mientras que una conferencia suele ser un acto más formal que implica presentaciones ante un público más amplio. En Fallone Event, adaptamos nuestras soluciones a todo tipo de eventos corporativos.
Por supuesto, diseñamos eventos temáticos a medida, ya sea para una velada temática, un seminario estructurado en torno a un tema común o eventos creativos. Fallone Event le ayudará a definir y poner en práctica un concepto único.
Sí, estamos acostumbrados a organizar eventos altamente confidenciales como reuniones de juntas directivas, lanzamientos de productos y eventos VIP. Como agencia de eventos de renombre, Fallone Event trabaja exclusivamente con lugares privatizables y proveedores de servicios de confianza para garantizar la discreción y la seguridad.
Organizamos principalmente eventos corporativos, pero también ofrecemos servicios de alta gama para particulares (peticiones de boda excepcionales, bodas a medida, viajes sorpresa exclusivos, aniversarios y eventos privados de prestigio). Fallone Event trata cada proyecto con el máximo cuidado.
Por supuesto. Fallone Event se encarga de toda la organización: la selección del lugar, la coordinación de los proveedores de servicios, la gestión de la logística y las invitaciones, la coordinación del entretenimiento y los oradores, y la presencia el día del evento para garantizar que todo se desarrolle sin problemas. Usted no tiene que preocuparse de nada.
Actividades, programas e innovaciones.
Ofrecemos una amplia gama de actividades para sus eventos corporativos: talleres de desarrollo personal, retiros para fomentar el espíritu de equipo, conferencias, actividades deportivas, talleres creativos y actividades lúdicas. La elección se adapta al objetivo de su seminario.
Cada evento está diseñado para causar una impresión duradera. Utilizamos entretenimiento original (realidad virtual, juegos de escape, ponentes inspiradores, experiencias multisensoriales), una potente narrativa y formatos interactivos (aplicaciones móviles, gamificación, networking lúdico) para crear una experiencia inolvidable, ya sea para eventos corporativos en Francia o en el extranjero.
Sí, ofrecemos varias soluciones tecnológicas para que sus eventos sean más interactivos y modernos: aplicaciones móviles para eventos (seguimiento de programas, creación de redes, preguntas y respuestas interactivas), códigos QR, realidad virtual y aumentada, retransmisión en directo y captura de vídeo. Estas herramientas se adaptan a sus objetivos para ofrecer resultados innovadores y cautivadores.
Logística, registro y equipamiento.
Creamos una plataforma de inscripción en línea para simplificar el proceso, gestionar las listas de participantes y recopilar la información necesaria. También podemos gestionar las inscripciones manualmente y realizar un seguimiento personalizado de sus eventos corporativos.
Organizamos el transporte en función de sus necesidades y del nivel del evento, incluidos traslados en coche con chófer, lanzaderas para grupos, vuelos comerciales o privados, traslados en tren, barcos privados e incluso helicópteros para los eventos más exclusivos.
El equipamiento necesario depende del formato de su seminario. En general, se utilizan equipos audiovisuales (proyectores, pantallas, micrófonos, altavoces), equipos técnicos (atriles, pantallas interactivas, sistemas de videoconferencia), mobiliario específico (estrados, sillones) y soportes para los participantes (blocs de notas, bolígrafos, tabletas digitales). Fallone Event le proporcionará todo lo que necesite a través de proveedores de servicios especializados.
Siempre nos anticipamos a los riesgos poniendo en marcha planes de contingencia para cada aspecto del evento. Ya se trate de condiciones meteorológicas adversas, de un retraso de un proveedor o de un problema técnico, nuestro equipo interviene con rapidez y discreción para garantizar una gestión fluida, de modo que usted pueda concentrarse en sus objetivos.
Seguridad y seguros.
Dependiendo de la envergadura del evento, puede ser necesario contratar un seguro de responsabilidad civil, un seguro de cancelación o una cobertura específica para los equipos. Podemos asesorarle sobre las opciones más adecuadas para asegurar sus eventos corporativos.
La seguridad de sus participantes es nuestra prioridad. Ponemos en marcha las medidas adecuadas, como guardias de seguridad, control de accesos y gestión de emergencias médicas, para garantizar un entorno seguro en cada evento.
Catering y comida.
Ofrecemos una amplia gama de opciones de catering adaptadas a sus necesidades para eventos corporativos: buffets, almuerzos, desayunos, coffee breaks, etc. También podemos personalizar los menús para satisfacer requisitos específicos (vegetarianos, sin gluten, etc.).
Trabajamos con empresas de catering de alta gama capaces de adaptarse a cualquier requisito dietético. Creamos experiencias culinarias a medida, alineando los menús con la temática de su evento, y ofrecemos degustaciones y maridajes exclusivos.
Comunicación y promoción.
Sí, una sólida estrategia de comunicación es esencial para el éxito de sus eventos corporativos. Elaboramos un plan completo antes, durante y después del evento, que incluye invitaciones, anuncios en redes sociales, correos electrónicos y seguimientos.
Sí, Fallone Event diseña y pone en marcha una estrategia de comunicación global: identidad visual, invitaciones digitales, seguimiento de inscripciones, promoción en redes sociales, vídeos teaser, correos electrónicos personalizados, captura de fotos/vídeos y contenido posterior al evento. También podemos trabajar con personas influyentes y medios de comunicación para dar a conocer sus eventos.
Desarrollo sostenible e innovación.
Sí, como agencia de eventos comprometida, Fallone Event aplica soluciones sostenibles para reducir el impacto medioambiental de sus eventos corporativos. Seleccionamos lugares y proveedores de servicios comprometidos, preparamos menús responsables (productos locales y de temporada), eliminamos el plástico, optimizamos la gestión de residuos y reducimos la huella de carbono de los viajes.
Servicios y valor añadido.
En Fallone Event, su agencia de eventos de referencia, nos encargamos de la gestión completa de sus eventos corporativos, desde la concepción hasta la realización in situ. Nuestros servicios incluyen la planificación (selección del lugar, coordinación de los proveedores de servicios, gestión del presupuesto), la logística (alojamiento, transporte, catering, entretenimiento, equipamiento), la gestión de las inscripciones y la comunicación, así como la presencia in situ para hacer frente a cualquier imprevisto.
Nuestro valor añadido reside en nuestro enfoque a medida y ultrapersonalizado: cada evento se diseña en función de sus expectativas y de su identidad. Fallone Event se distingue por una gestión experta, incluso con plazos ajustados, una red de proveedores de servicios de alta gama y una presencia in situ que le permite sacar el máximo partido de sus eventos corporativos, tanto si se organizan en Francia como en el extranjero.
